華印租賃“智控打印系統”解決方案
“智控打印系統”實現刷卡打印、保密打印功能,系統也可以生成企業打印報告,管理人員可能精確到每個部門,每個員工,還可以整合多臺設備,實現就近打印,跟隨打印。
“智控打印系統”解決方案祥細介紹
加強管理未經授權使用,保護個人打印的安全
可以設置限制,從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認 證的無IC卡用戶。此外,也可以對單個功能進行限制,例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件,并釋放打印作業。然 后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。
IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證。
*AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認證代理程序)
在多功能設備或打印機上管理文件
用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時,就能完 成認證。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)',它們可以防止用戶遺留文件,并防止未經授權者使用。
IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證,如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性,用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。
身份認證可以使用非接觸式卡,也可以鍵入員工號,或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時使用多種類型的非接觸式卡。
改善成本管理和用戶跟蹤能力
?管理員可以使用AWAS收集網絡上所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志,并根據每個部門使用的會計模式生成統計報告。此功能要求配有AWAS。
*AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計服務)
通過保密打印來減少浪費
過期的作業將被自動刪除
使用日志的收集和統計
彩色復印/打印限制
修改打印作業的屬性
強化信息安全
掃描到郵件、掃描到PC,促進無紙化