通過上述分析,我們大致了解了貴公司企業內部的需求和問題,也大致清楚了貴公司希望能夠通過電子文檔保護系統來實現數據防泄漏的目標。
現階段,黑客軟件盛行,傳統的端口管控、上網行為管理、移動存儲管控、防火墻準入已不能適應現代企業的要求,我們認為,鐵卷電子文檔安全系統是非常符合貴公司企業需求的電子文檔保護系統,從源頭管控,能夠滿足幾乎100%的需求。
鐵卷電子文檔安全系統使得所有重要的文件都是以密文狀態保存。對于非法得到的信息,也只是加密后的亂碼文件,確保了數據無論何時、何地、何種狀態下都處于安全狀態。也就是說:不論你通過任何手段把文檔拿了出去,沒有得到某某公司授權的情況下,打開這些文件看到的只會是一堆亂碼。
這些對于某某公司來說非常重要的業務軟件都在鐵卷的保護之下,保存、另存、導出等功能輸出的文檔都是強制加密的,其他軟件無法打開,脫離公司環境也無法打開。真正保證您的文檔安全。
用戶原先怎樣使用文檔,現在依然怎樣使用文檔,完全無需手動對這個文檔解密再打開等一系列煩瑣的操作。也無需使用專用的閱讀器去開打被加密的文檔,更不會限制Auto CAD這些軟件中的菜單來給用戶帶來任何不便。
服務端界面簡潔大方,管理員甚至不需要閱讀說明書即可輕易上手,把企業內部的機密文檔管理的井井有條。
鐵卷客戶端安裝簡單,無安裝界面,非常適合域的推送、Active X等安裝方式??蛻舳酥С址斩说倪h程管理、升級。
鐵卷在系統底層做加密解密的操作,幾乎不與上層應用系統耦合。也就是說:上層應用系統輸出文件到硬盤保存的時候,鐵卷接管這些數據并加密;上層應用系統需要打開密文文件的時候,鐵卷會首先將這些數據解密后再傳給上層的應用系統。一切都是鐵卷自動完成的,您所需要做的一切,就是將這個應用系統的策略導入到鐵卷的保護進程當中去。作為終端安全產品,鐵卷與各種流行的操作系統、應用軟件相互兼容:
對于需要脫離公司網絡使用的筆記本可以通過離線授權或USB模式保障出差工作的需要和筆記本的安全。
外發的文檔必須通過審核許可;對于外發的文檔,公司的服務器上有備份;
同時,外發出去的文件,可以設置生命周期,過期銷毀,及打開次數、使用口令、是否允許打印等。